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按日配资炒股那不就白忙活了！有了插件

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关于oa系统里面的office插件这个东西，可能很多经常坐在办公室里敲键盘、处理各种表格文档的小伙伴，都会有那么一点点、不太多的好奇和想要了解的心思！毕竟，现在办公 Circle 里，OA 系统可是个离不开的、每天都得打交道的重要工具，而 Office 软件，像 Word 、Excel、PPT 这些，更是家常便饭一样的存在，几乎天天都要打开来用。那把这俩东西通过一个叫“插件”的东西给连到一块儿，会产生什么样的奇妙反应？会不会让咱们这些坐在格子间里苦哈哈工作的上班族，能稍微轻松那么一点点，不用手忙脚乱地切换来切换去？今天我就来跟大家随便聊聊这个事，说点我个人知道的、可能有点不全面的小情况

oa系统的office插件，简单来讲，它其实就像是一个“桥梁”作用的工具——哦不，也可能更像是一个“连接纽带”一样的东西？就是能够把 OA 系统和咱们电脑上local（本地意思哈）安装的 Office 软件，给它们俩牵上线、连起来。这样做的最直接好处，就是比如说，你在 OA 系统里面收到了一个 Word 格式的通知文稿，或者一个 Excel 格式的报表，以前可能得先辛辛苦苦下载到自己电脑的某个文件夹里，然后再手动找到桌面或者开始菜单里的 Office 图标，一个一个点开，再从自己存的文件里去找刚才下载的那个东西打开。现在有了这个插件之后，据说，就能实现直接在 OA 系统的界面里头，一点那个文件，它就会自动调用你电脑上已经装好的 Office 软件给打开——这一下子，是不是感觉好像顺畅了一些，不用多余点那么多下鼠标了

那这种插件到底都能帮咱们上班打工族干点啥具体有用的活儿？我偷偷观察和了解到一些，大概有这么几条可能性的优点，也不知道全不全，说错了大家别笑我：

1. 无需反复手动下载和繁琐上传文件：这个刚才也稍微提了一嘴了。你想，以前看到 OA 系统里有个文件，想编辑一下，得先下载到自己桌面，改完了还要记得再上传回 OA 系统原来那个地方——万一忘了上传，那不就白忙活了！有了插件，据说可以直接在本地 Office 里改，改完保存的时候，甚至可能直接就同步到 OA 系统对应的位置去了！这可真是能省不少步骤和时间

2. 辛辛苦苦编辑的版本可以自动被记录下来呢：很多单位和公司，都特别看重文件修改有没有历史记录这个事，万一出点什么小差错、不明白是谁弄错的，得能找得到前面改了啥。插件可能就会和 OA 系统的什么版本管理功能合作一下，你每次从 OA 打开，并在 Office 里修改保存文件的时候，它就能把你这次改了哪里、什么时候改的，在 OA 那边悄悄的、不知不觉地给记下来。这样以后想翻开以前的记录看看，就方便多！不用自己手动去备份第一个版本、修改一版、修改二版……那么麻烦地重命名存了。

3. 多人一块儿编辑，不用再传来传去打架一样：如果一份 Office 文件，比如一个很复杂的 Excel 销售报表，很多部门的小哥哥小姐姐都需要填写或者修改自己负责的那一小块地方，只有一个人手里拿着最新版文件，大家排队等着修改，那得多急人，多费时间好的插件配合 OA 的话，传说中可以支持好几个人差不太多一段时间内一起打开编辑。系统会想办法让大家改的不一样的数据不互相冲突 - 当然，如果两个人非要去改同一个格子里的数字，那可能这时候还是得有个先后或者提醒。

4. 直接使用到OA里的用户信息什么的特别便利：比如说你用 Word 写一个公司内部需要很多领导签字的审批函文件，有了插件，说不定在 Word 编辑界面里，某个菜单项里就直接能找到 OA 系统里存着的公司组织结构列表，想对谁说点话、请谁审批，直接像从通讯录一样把老大的名字或者邮箱啥的“揪”出来添加上去，不用再满世界、大海捞针一样去问同事要邮箱地址了，对

5. 某些 OA 流程，可能在 Office 内部就可以发起操作哦：比如你正在 Excel 里费劲吧啦地做一个需要老大审批的费用报销单——假设那张Excel表是报销单的格式——我猜，以前是不是填完了，心里想着“哎呀终于填完了”，然后还得保存，再赶紧切回 OA 那个网页界面，自己找到“费用报销”那个流程入口，再点“上传附件”，把这个 Excel 再给选上去，再点提交……现在有插件，会不会在 Excel 里面，插件自己搞了个小按钮，一按，就直接把这个 Excel 作为本次报销流程需要的表格数据，在 OA 那半边直接提交了“我要开始让老大审批啦”的申请？这多省心省力！是不是听起来就觉得舒服一点儿了

有些小伙伴上班的时候可能脑袋里会冒出来一些小疑问，怕麻烦不敢问领导，现在我就编一点假设的问答，要是猜对了算我厉害，猜错了大家也别怪我：

问：我电脑上之前没装过这个 OA 的 Office 插件，后来上班公司oa非得用？不装不行了，它让装才装，那我怎么才能得到并且安到我电脑上？费不费劲？会不会特别难搞？

答（我乱猜的哈哈）：通常来说 - 请注意是“通常”不是绝对的每个公司都一样啊！你具体要问你们公司管弄电脑的IT部门老师才最靠谱的哦 - 一般情况下，在你们公司 OA 系统的某个“帮助指南”或者“系统设置”、“插件下载”这样名字找找看？的模块里面，大概率会有一个“安装教程pdf”或者“我要下载插件安装包”类似意思的链接选项的，跟着那些文字指示一步步点点，下载下来一个安装程序（常见是 .exe 文件结尾比如 setup.exe），然后双击运行这个叫做setup.exe的软件，大部分情况下是提示“一直点下一步”，或者就是让电脑它自动的给你安装好全过程可能只有两三下点击。也有少部分特别一点点复杂高级点儿的办公电脑，安装的时候可能会需要输个管理员密码啥呢…这时候要是自己电脑级别不够，就乖乖联系IT老师们过去给搞好就行的！不是特别难的事应该。

最后我个人一点不成熟的、也不一定对、说不定过几天就忘了我今天说过啥的小想法哦 - 这种 OA 系统的 Office 插件，如果你所在的那个单位平时工作里，电脑上各种 Office 文件类型和 OA 系统联系得特别亲近和很多时候用到，那这个插件估计应该会让你觉得“早怎么没发现”！感觉好像是挺方便的小东西。但是，也不是说所有公司所有人用着都叫好，毕竟每个人用电脑的习惯、脑子灵活不灵活、爱不爱捣鼓新东西等等个体都是不太一样的。最最最重要的一点，还是得插件本身开发者做得好用，跟人家那一堆品牌和版本都可能不太统一的 Office 和 OA 系统能“和睦友好相处”，不经常抽风出小问题，比如突然崩了要重启电脑重新做好几次，那就行。别太指望它解决世界上所有的办公难题，但能解决一点点小麻烦，减少一点点重复按键盘和点鼠标的次数，那就算是帮大忙！

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